Как работает сервис Логистика
Документооборот
при доставке грузов
В ЭТрН четыре обязательных Титула: первые две подписывают отправитель и перевозчик при загрузке, оставшиеся две — получатель и перевозчик при разгрузке.
Схема подписания ЭТрН
Создает ЭТрН и подписывает свою часть документа с помощью КЭП.
Грузоотправитель
Водитель
Перевозчик
Входит в сервис с телефона или планшета и подтверждает получение груза с помощью ПЭП.
Подписывает электронную накладную КЭП.
Принимает груз и подписывает свой раздел документа КЭП.
Получатель
Водитель
Менеджер ТК
Подтверждает передачу груза ПЭП.
Подписывает титул перевозчика КЭП и завершает документооборот.
Опциональные титулы
Необязательные титулы можно заполнять при необходимости — например, чтобы указать цену перевозки, сменить водителя или машину, либо изменить путь следования груза.
1.
2.
3.
Оформите квалифицированную электронную подпись для ответственных сотрудников вашей организации.
Подключите свой бизнес к сервису оператора ГИС ЭПД. Это позволит автоматически обрабатывать и направлять электронные путевые листы в государственную систему .
Обеспечьте работников склада и водителей смартфонами или планшетами с стабильным подключением к интернету.
Всего три простых шага
Мобильное приложение для Android и iOS
Просматривайте данные об отправителе и получателе, параметры груза и особые требования к перевозке.
Подтверждайте получение и отгрузку груза с помощью ПЭП — это быстро и удобно.
Пользуйтесь приложением даже без доступа к интернету
Формируйте замечания при погрузке и выгрузке
Получайте QR-коды для ГИБДД
Отслеживайте статусы транспортных накладных
Частые
вопросы
вопросы
Частые вопросы
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) структурно включает четыре обязательных раздела, подлежащих последовательному визированию. На этапе погрузки грузоотправитель и перевозчик заверяют первые два раздела, тогда как на стадии выгрузки грузополучатель и перевозчик подписывают оставшиеся два.
Транспортная накладная формируется для документального сопровождения коммерческих автомобильных перевозок грузов. При использовании собственного транспорта компании документ не составляется.
Порядок визирования регламентирован Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 и конфигурацией электронного сервиса, применяемого участниками для оформления ЭТрН.
Базовый алгоритм взаимодействия:
Порядок визирования регламентирован Постановлением Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 и конфигурацией электронного сервиса, применяемого участниками для оформления ЭТрН.
Базовый алгоритм взаимодействия:
- Грузоотправитель формирует ЭТрН в корпоративной информационной системе или через веб-интерфейс с последующим визированием assigned раздела квалифицированной электронной подписью.
- Водитель, используя мобильное устройство, авторизуется в платформе и подтверждает прием товарно-материальных ценностей простой электронной подписью.
- Перевозчик заверяет электронный документ КЭП.
- Грузополучатель принимает товар и визирует соответствующий раздел КЭП.
- Водитель фиксирует передачу груза с применением ПЭП.
- Уполномоченный представитель транспортной компании подписывает раздел перевозчика КЭП, завершая цикл электронного документооборота.
- Оператор системы направляет каждый заверенный раздел с файлом подписи в ГИС ЭПД.
- Участники процесса получают доступ к просмотру и загрузке из платформы оператора оригиналов подписанных ЭТрН и их печатных форм.
Водительскому составу предоставлена возможность предъявления транспортной накладной сотрудникам контролирующих органов (ГИБДД, Ространснадзор) в одном из двух форматов: на бумажном носителе или в виде QR-кода.
Со своей стороны, должностные лица указанных ведомств обладают правом проведения проверки ЭТрН с использованием служебного мобильного оборудования либо путем направления официального запроса в ГИС ЭПД с указанием государственного регистрационного знака транспортного средства и реквизитов водительского удостоверения.
Со своей стороны, должностные лица указанных ведомств обладают правом проведения проверки ЭТрН с использованием служебного мобильного оборудования либо путем направления официального запроса в ГИС ЭПД с указанием государственного регистрационного знака транспортного средства и реквизитов водительского удостоверения.
Накладную подписывает лицо, которое осуществляет погрузку товара в транспортное средство (п.10 постановления Правительства № 2200). Склад действует по поручению грузоотправителя и указывает его в первом титуле.
При осуществлении развозочных маршрутов с доставкой товаров в несколько географических точек требуется формирование отдельной электронной транспортной накладной на каждый пункт назначения.
В сценарии магистральной перевозки сборных грузов от единого отправителя к одному получателю, когда товары принадлежат разным клиентам, документооборот осуществляется в рамках одной ЭТрН с указанием всей номенклатуры грузов.
В сценарии магистральной перевозки сборных грузов от единого отправителя к одному получателю, когда товары принадлежат разным клиентам, документооборот осуществляется в рамках одной ЭТрН с указанием всей номенклатуры грузов.
Доступ сотрудников ГИБДД к данным электронной транспортной накладной, ассоциированным с конкретным транспортным средством и водителем, активируется после визирования соответствующих разделов документа грузоотправителем и перевозчиком на этапе погрузки.
Прекращение отображения ЭТрН в указанной связке происходит после завершения процедуры выгрузки, подтвержденной подписанием титулов получателем груза и перевозчиком.
В ситуациях, связанных с частичной приемкой товара или полным отказом от получения, информационная видимость накладной для контролирующих органов возобновляется после оформления перевозчиком раздела, фиксирующего факт переадресации груза.
Прекращение отображения ЭТрН в указанной связке происходит после завершения процедуры выгрузки, подтвержденной подписанием титулов получателем груза и перевозчиком.
В ситуациях, связанных с частичной приемкой товара или полным отказом от получения, информационная видимость накладной для контролирующих органов возобновляется после оформления перевозчиком раздела, фиксирующего факт переадресации груза.
Просто
попробуйте
попробуйте
Оставьте заявку. Наш менеджер свяжется с вами, расскажет о сервисе подробнее и ответит на все вопросы
Консультация по сервису Контур.Диадок Логистика